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Effektives Controlling mit Projektmanagement-Software in Kooperation mit ERP-Systemen

Projektmanagement & ERP
Mehr Effizienz im Projektmanagement und Unternehmenscontrolling durch die Nutzung der Projektmanagementlösung CoPTrack und eines ERP-Programms, wie etwa SAP. CoPTrack bietet dazu eine Brücke zwischen einer auf Projekte und einer auf betriebliche Belange ausgerichteten Sichtweise.

CoPTrack ist eine umfassende, vollständig webbasierte Projektmanagement Software. Sie ist trotz ihres Leistungsumfangs intuitiv und einfach zu bedienen. Viele ERP-Systeme (SAP, PSIPENTA, proALPHA, u.a.) bieten auch ein Projektmanagementmodul zur Planung und Verwaltung von Projekten. Dennoch ist es oft von Vorteil auch die Projektmanagementlösung CoPTrack zusätzlich zum ERP-System einzusetzen. Die Vorzüge zeigen sich nicht nur beim Projektmanagement, sondern auch beim betrieblichen Controlling.

Die Strukturierung eines Projektes aus Sicht der Projektabwicklung ist oft nicht in Übereinstimmung mit der Sichtweise des betrieblichen Controllings. Während Projektleiter eher eine phasen- oder funktionsorientierte Vorgehensweise anstreben, suchen Controller das Projekt in Kostenträger zu gliedern und Kostenstellen zuzuordnen und sind damit an einer an Kostenstrukturen orientierten Hierarchie interessiert. Die Handlungen des Projektmanagements orientiert sich an Projektterminen, wohingegen betriebliche Abläufe auf Perioden ausgerichtet sind.

Als betriebswirtschaftliche Lösung sind ERP-Systeme an den Bedürfnissen eines Betriebscontrollings ausgerichtet. Projektleiter und Mitarbeiter benötigen aber eine Unterstützung, die den Anforderungen eines zeitgemäßen Projektmanagements genügt. Im Projektmanagement gehören Ressourcen, Aufgaben, Meilensteine, Fertigstellungsstände und Alarme bei Planüberschreitungen mit flexiblen Reaktionsoptionen zur täglichen Arbeit, während Budgets, konsolidierte Kosten, Bestellungen und Rechnungen typische Informationen eines ERP-Systems sind.

CoPTrack bietet eine umfassende Lösung für ein modernes Projektmanagement und auch für das betriebswirtschaftliche Controlling einzelner Projekte und von Projektportfolios. Die Software bietet damit den Anschluss zur betrieblichen Sichtweise. CoPTrack erweitert damit die Unternehmensplanung und -steuerung um eine Komponente für eine zeitnahe und detaillierte Steuerung der Projekte aus der Unternehmensperspektive und um ein umfassendes und flexibles Projekt- und Ressourcenmanagement.

Deshalb nutzen Firmen sowohl ein ERP-System und deren Funktionen zum betrieblichen Planen und Steuern, als auch CoPTrack zur Planung und Steuerung ihrer Projektportfolios und als Datenquelle ihrer ERP-Systeme.

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